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省档案局专家组莅临我院检查文件材料归档工作

阅读: 日期:2014-10-29

10月20日,由省档案局业务指导处处长翟霣远带队,省教育厅以及各兄弟高校组成的2014年省属高等院校文件归档工作评估检查小组莅临我院,对我院的文件归档工作进行了评估检查。院党委副书记尚俊志出席会议,参加会议还有有关职能部门的负责同志。

检查组按照要求分别对我院档案的收集、整理和保管情况等进行实地查看,并对照《河南省省直单位文件材料归档工作检查标准》逐项现场打分,然后进行综合评议。检评小组肯定了我院对档案工作的高度重视,认为我院的档案管理工作在收集整理规范上取得了质的飞跃,在档案利用上也发挥了重要的作用,确定本年度文件材料归档工作整体评价为“优秀”。检评小组在肯定成绩的同时,也指出了我院档案管理中的不足,并对规范档案库房建设、档案数字化建设提出了具体要求。

尚俊志进一步强调了档案管理的重要性,要求继续加强档案工作,针对学院房屋紧张库房暂时不能完全达到要求的现状,要重点从软件上着手,加强档案工作机构、人员的配备,加强档案工作信息化建设的投入,做好基础工作,使我院档案管理工作更上一层楼。

会上,办公室主任万晓阳对我院文件材料归档工作做了详细的汇报。

(档案科 供稿)

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